Office 2010 professionelle Überprüfung

Fast ein Jahr nach der Einführung der ersten technischen Vorschau hat Microsoft die Release-Version von Office 2010 endgültig geliefert – zumindest für Unternehmen (die Verbraucher müssen bis Juni warten, um sich die neue Produktivitätssuite zu sichern).

Mit neuen Versionen aller wichtigen Office-Anwendungen und der verspäteten Einbeziehung von OneNote als erstklassiger Bürger wäre dies nur eine erneute Auffrischung der langjährigen Cash-Kuh von Microsoft – wenn es nicht für Office’s Eintritt in das Cloud Computing-Zeitalter mit Office Web wäre Anwendungen. Es ist auch die lang erwartete Ankunft einer 64-Bit-Version von Office, die die Fähigkeiten der neuesten Hardware nutzen wird.

Wir haben mit Office 2010 seit dem ersten Preview-Release gearbeitet und es war klar, dass Office 2010 für den täglichen Gebrauch geeignet war, mit wenigen Bugs und vielen neuen Features, die es zu erkunden gilt. Wir haben viele von ihnen in unseren früheren Technical Preview und Beta-Bewertungen angesehen.

Über die Suite Eine der offensichtlichsten Änderungen zwischen der Beta und der endgültigen Version ist in der Backstage-Ansicht, wo der Share-Abschnitt umbenannt wurde, Save & Send. Es ist ein wichtiges Stück Büro, da es hier ist, können Sie Dateien auf SharePoint oder Windows Live SkyDrive für die Verwendung mit den Office Web Apps speichern. Backstage macht auch das Drucken leichter, mit Druckoptionen leicht verfügbar sowie eine klare Seitenvorschau. Wenn Sie Office 2010 mit SharePoint 2010 verwenden, können Sie auch BackStage verwenden, um Office mit Geschäftsprozessen und Workflows zu verknüpfen. Wenn die plattformübergreifende Freigabe und Archivierung für Sie wichtig ist, gibt es eine verbesserte Unterstützung für ODF (Open Document Format) und eine Option, die ODF als Standarddateiformat zu verwenden.

Office 2007 führte die Office Ribbon-Benutzeroberfläche ein wenig inkonsequent ein. Jetzt, in Office 2010, ist es überall. Allerdings ist das Band viel einfacher anzupassen, und es ist viel einfacher für Drittanbieter-Plug-Ins, um ihre eigenen Registerkarten hinzufügen. Sie können Ihre eigenen Tabs erstellen, um die Befehle, die Sie regelmäßig verwenden zusammenzubringen. Es gibt auch kontextbezogene Registerkarten, die relevante Befehle hinzufügen – beispielsweise Bildbearbeitung, Such- oder Tabellenlayout.

Es war immer frustrierend, ein Dokument oder eine Datei zu verlieren, an der Sie gearbeitet haben. Frühere Versionen von Office hatten eine grundlegende Dokumentwiederherstellungsoption, die die letzte Version einer Datei (oder zumindest einer früher gespeicherten Version) abrufen konnte. Wenn Sie AutoSave in Word, Excel oder PowerPoint aktivieren, erhalten Sie Zugriff auf die letzten fünf Versionen, von bis zu vier Tagen, einer Datei aus dem Backstage.

Features wie Protected View machen es sicherer, mit Dateien, die Sie per E-Mail oder heruntergeladen wurden zu arbeiten. Während eine Datei geschützt ist, ist sie schreibgeschützt und Sie müssen explizit in den Bearbeitungsmodus von Office wechseln, bevor Sie mit der Datei arbeiten können. Sicherheit ist zwei-Wege, und es gibt jetzt einfache Methoden, um Privatsphäre zu gewährleisten, mit Backstage-Tools, die Streifen aus Identifizierung von Informationen aus der Metadaten des Dokuments.

Word 2010, Word bleibt eines der Flaggschiffanwendungen von Office. Durch das Hinzufügen neuer Formatierungswerkzeuge, einschließlich eines gut gestalteten Business-Grafikeditors, wird Word 2010 nicht nur ein Werkzeug für die Erstellung von Inhalten, sondern auch für Design und Lieferung. Office 2010 Grafik-Tools sind nicht Photoshop, aber auch sind sie die einfachen Clip-Art-Tools von Büros Vergangenheit. Bearbeiten Sie ein Bild, und Sie können Spezialeffekte anwenden und Hintergründe entfernen.

Wenn Sie die Office Web Apps zum Starten von kollaborativen Bearbeitungen in Word verwenden, erhalten Sie die Möglichkeit, Änderungen bei jedem Speichern der Datei zusammenzuführen.

Wenn Sie die Co-Authoring-Funktionen von Office 2010 verwenden, können Sie jetzt sehen, wo Kollegen in einem Dokument arbeiten. Sie erhalten eine ähnliche Ansicht in PowerPoint, und beide geben Ihnen ein Outlook 2010-style-Kontakt-Pop-up, so können Sie schnell in Kontakt über Telefon oder IM, um Kontext, um die Änderungen, die sie machen.

Einige der neuen Dokumenten-Navigations-Tools von Word sind wirklich nützlich, aber andere sind ärgerlich. Es ist einfach, schnell durch eine gut formatierte Dokument, schnell zu finden, die Inhalte, die Sie benötigen. Die neuen Find-Tools sind jedoch möglicherweise das lästigste Stück von Office 2010 – umso mehr, als sie eines der Tools sind, die Sie wahrscheinlich am meisten nutzen werden. Wenn Sie ein Dokument nach einem Text suchen und dann eine Instanz ändern, verlieren Sie die gesamte Suche und müssen von neuem beginnen, anstatt die verbleibenden Instanzen des Suchbegriffs sichtbar zu bleiben.

Excel 2010; Excel 2010 kann der beste Grund für die 64-Bit-Version von Office sein – zumindest wenn Sie Office als Business Intelligence-Tool verwenden. Features wie das PowerPivot-Plug-in ermöglichen es Ihnen, große Datenmengen zu erforschen und zu analysieren – und das ist, wo jede Menge Arbeitsspeicher praktisch ist, da die Arbeit mit In-Memory-Daten wesentlich schneller ist als das Durchblättern von großen Datensätzen, Lesen und Schreiben Festplatte, wie Sie gehen. Es gibt auch verbesserte Behandlung für Excel native Pivot-Tabellen, mit interaktiven Steuerelementen für das Filtern von PivotCharts und neue Slicer-Steuerelemente für die schnelle Manipulation der Inhalt einer Pivot-Tabelle. Wenn Sie nicht Pivot-Tabellen mit großen Datensätzen verwenden, gibt es eine integrierte Suchfunktion, um Ihnen zu helfen, verfolgen Sie die Nadel von relevanten Daten in den Heuhaufen einer massiven Kalkulationstabelle.

Microsoft hat Excel zum Herzstück der Business-Analytics-Tools gemacht und damit SQL Server-Daten visualisiert. Pivot-Tabellen und Slicer vereinfachen die Erkundungsdaten, während Sparklines auf einen Blick einen Überblick geben.

Es gibt auch viele Visualisierungs-Tools in Excel 2010, einschließlich der Unterstützung für Edward Tufte Konzept der ‘Sparklines’ – kleine In-line-Graphen, um Trends schnell zu zeigen. Es gibt auch verbesserte bedingte Formatierung, mit mehr Icons und bessere Unterstützung für Grafik-Bars und farbcodierten Gradienten füllt.

Outlook 2010 Obwohl wir uns auf die Konversationssicht von Outlook 2010 gewöhnt haben, ist es nicht jedermanns Geschmack. Deshalb ist die Release-Version von Office 2010 eine Option. Outlook ist ein sehr persönliches Tool, und Microsoft hat es einfach, anpassen, mit Quick Steps bietet eine sofortige Makro-Ansatz, um Befehle und Funktionen, die Sie nicht wollen, um Regeln zu machen.

Der Social Connector von Outlook hat sich als nützliches Tool herausgestellt, mit dem Sie den Kontext hinter Nachrichten verfolgen können. Die ersten Plugins sind jetzt verfügbar, und der LinkedIn-Connector ist besonders nützlich (es ist nicht klar, warum MySpace einen Connector zur Verfügung gestellt hat, da Ihr typischer MySpace-Benutzer wahrscheinlich nicht mit Outlook arbeitet).

Die Release-Version behebt auch einen Fehler in der technischen Vorschau und der Beta, die die Nachrichtengrößen beim Speichern erhöht haben.

PowerPoint 2010, PowerPoint 2010 hat die größte Verjüngungskur jeder der Office 2010-Anwendungen gehabt. Nicht nur, dass es jetzt GPU-Beschleunigung, um neue Übergangseffekte hinzuzufügen, aber es erlaubt Ihnen auch, Einbettung – und bearbeiten – Video direkt in Ihren Präsentationen. Sie sind nicht auf Ihr eigenes Video beschränkt: Sie können auch YouTube und andere Online-Quellen verwenden.

Die Office Web Apps bieten PowerPoint 2010-Tools für die Zusammenarbeit auf Präsentationen, sind aber nicht der einzige Cloud-Service für PowerPoint-Benutzer verfügbar. Online-Meetings können komplexe Konfigurationen und Services kostenintensiv nutzen, so dass die neue Broadcast SlideShow-Funktion von PowerPoint, die Präsentationen in einem beliebigen Webbrowser anbietet (nur telefonieren, um Ihre Stimme hinzuzufügen), nützlich sein könnte. Präsentationen können auch als Videos, mit Voice-Overs, bereit für die gemeinsame Nutzung online aufgezeichnet werden.

OneNote 2010 Es ist wahrscheinlich nicht fair, OneNote als die Marmite der Office-Familie zu beschreiben, aber es ist eine jener Anwendungen, die Sie entweder lieben oder hassen. Ein kostenloses Notizen-, Outlining- und Organisationstool, OneNote ist das elektronische Äquivalent eines Ingenieur-Notebooks – ein einziges Repository für Informationen und Ideen.

OneNote 2010 hat endlich die Teilnahme an jedem Office SKU abgeschlossen. Es ist auch viel mehr Integration mit dem Rest der Office-Suite gewonnen. Notizen können mit Word- und PowerPoint-Dokumenten oder mit Seiten verknüpft werden, die im Internet Explorer gefunden werden (oder in anderen Browsern, in denen geschnittene und gepastete Inhalte die URL der ursprünglichen Quellseite enthalten). OneNote 2010 kann auch an den Rand eines Bildschirms angedockt werden, so können Sie schnell fallen Forschung Materialien in ein Notebook.

Wir sind sehr beeindruckt von den Co-Authoring-Funktionen in OneNote 2010. Notebooks können mit Office Web Apps gehostet und mit Kollegen geteilt werden. Ein einzelnes Projektnotizbuch kann verwendet werden, um Informationen, die für einen Bericht benötigt werden, zusammenzustellen, und zwei oder mehr Autoren können OneNote als eine Freiform-Notizenplattform verwenden.

Der Rest, Office 2010 enthält auch ein neues Tool, basierend auf Groove, für die Arbeit mit SharePoint. SharePoint Workspace 2010 ermöglicht es Ihnen, SharePoint-Bibliotheken mit Ihnen Ionen auf der Straße, halten eine Offline-Kopie. Es wird auch helfen, alle Konflikte, wenn Sie in das Büro zurückzukehren.

Basierend auf dem alten Favoriten, Groove, SharePoint Workspace nimmt SharePoint-Bibliotheken offline, so dass Sie eine lokale Kopie und Tools für die Synchronisierung von Inhalten hin und her.

Access 2010 gewinnt die gleichen bedingten Formatierung Tools wie Excel, so dass Ihre Berichte Tools für schnell zeigen, was genau ein einziges Stück Daten bedeutet. Es gibt auch Werkzeuge für das Hinzufügen von Daten-Balken, so dass Access 2010 die integrierten Business-Analyse-Funktionen, die es für eine lange Zeit benötigt wird.

Wie Word 2010 erhält Publisher 2010 Zugriff auf die zusätzlichen Formatierungsfunktionen von OpenType-Schriftarten. Diese geben Ihnen Zugriff auf weitere Stiloptionen sowie ein verbessertes Kerning. Style-Sets sind eine neue Option, mit der Sie komplexere typografische Effekte erkunden können. Eine Dropdown-Liste bietet eine Vorschau der Effekte, bevor Sie sie anwenden.

Es gibt auch neue Versionen des XML-basierten Formularbasters von Office, InfoPath 2010. Separate Designer- und Filer-Anwendungen erleichtern das Sperren und Verteilen von Formularen, während ein webbasierter Publisher Formularkonzepte in HTML umwandelt, die für das Web bereit sind.

Außerhalb Office Obwohl Sie viel von Office 2010 als eine Reihe von Standalone-Produkten erhalten, erhalten Sie viel mehr, wenn Sie es mit anderen Microsoft-Produkten verwenden. Die offensichtliche Paarung ist Outlook und Exchange, und es gibt sicherlich eine Menge Synergie zwischen den 2010-Versionen beider Produkte. Während Exchange 2008 gut funktioniert, benötigen viele Outlook 2010-Zusatzfunktionen (wie die Out Of Office-Warnung) wirklich Exchange 2010. Es gibt auch viele Orte, an denen Office Communications Server 2010 praktisch ist, um interne Instant Messaging für Office Web Apps-Zusammenarbeit zu verwalten (Obwohl Sie auch Live Messenger nutzen können). Ähnlich bietet SharePoint 2010 ein Dokumentenmanagement- und Workflow-Framework, das Office 2010-Anwendungen mit Line-of-Business-Anwendungen, einschließlich ERP- und CRM-Paketen, integriert. Es ist auch der Host für private Versionen der Office Web Apps.

Fazit, also jetzt die endgültige Version ist hier, lohnt es sich zu aktualisieren? Wenn Sie mit Windows 7, dann finden Sie seine vielen Integrationspunkte mit dem neuen Betriebssystem wert wert. Jump Lists vereinfachen die Arbeit mit neueren Dokumenten und gemeinsamen Vorlagen sowie den schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen und regelmäßige Aufgaben. Es gibt auch schöne Berührungen in der Art und Weise Outlook 2010 nutzt die erweiterte Windows 7-Taskleiste. Vista und XP Benutzer erhalten viele neue Funktionen zu, mit dem Backstage geben Vollbild-Zugriff auf Dinge, die zuvor überfüllten Menüs waren.

Aber es gibt einen wirklichen Grund zu aktualisieren, egal, welche Version von Windows Sie verwenden. Die Office Web Apps verleihen Office 2010 ein effektives Framework für die Zusammenarbeit – das macht es sehr viel einfacher, mit Kollegen zu arbeiten. Wir waren mit einigen der Office 2010-Kollaborationsfunktionen in der Betaversion enttäuscht. Wir freuen uns daher zu sehen, dass Microsoft viele der Probleme angegangen hat, die uns begegnet sind, sodass es klarer ist, dass beide sehen, was ein Kollege gemeinsam macht Dokument – und macht es einfacher, mit ihnen über Instant Messaging zu kommunizieren.

Zuerst dachten wir, dass diese Version von Office nur eine Evolution von früheren Versionen war, die Designtrends voranbringen und einige neue Features hinzufügen. Da jedoch die Office-Webanwendungen ausgereift sind und die Grundlage für die Zusammenarbeitstools von Office 2010 geworden sind, stellt sie sich als revolutionärere Version heraus. Microsoft hat über “Software + Services” für eine lange Zeit jetzt gesprochen, und mit Office 2010 endlich auf seine Vision zu liefern. Web-gehostet Zusammenarbeit ermöglicht sowohl formale und Ad-hoc-Co-Authoring. Informelle Kooperationstools lassen Teams ihre eigenen Prozesse entwickeln und das Tool an ihre Bedürfnisse anpassen und nicht umgekehrt.

Diese Flexibilität macht Office 2010 zu einem wichtigen, vielleicht notwendigen Upgrade. Sicherlich ist es eine Freigabe, die genaue Überprüfung verdient.

Pricing: Es gibt drei Retail-Versionen von Office 2010 für Vorbestellung: Home & Student (£ 109.99 inkl. MwSt.), Home & Business (£ 239.99) und Professional (£ 439.99). Zwei weitere Ausgaben sind unter Volumenlizenzverträgen erhältlich: Standard und Professional Plus.

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